Portefeuillehouder

F. Rorink

Rapportagedatum

1 oktober 2020

Website: mimik

Realisatie van een gebouw met 4 filmzalen, een zaal met vlakke vloer voor theater en een restaurant.

• Raadsbesluit 366467, vaststellen ambitiedocument “Deventer, bericht aan de stad”, januari 2010 ;
• Raadsbesluit 679423, resultaten haalbaarheidsstudie theater en film, maart 2012. ;
• Collegebesluit 1245763, vaststellen definitief ontwerp, inclusief projectbegroting en raadsmededeling hierover, maart 2014;
• Meerdere raadsmededelingen over de voortgang van de zoektocht naar een geschikte fundering onder de Viking, van oktober 2015 tot juni 2016;
• Raadsbesluit 2016-001380, aanvullende investering filmtheater, oktober 2016;
• Raadsbesluit 2017-000872, aanvullende investering filmtheater, juli 2017 ;
• Raadsmededeling reactie college over initiatief VVD over Viking, nummer 2018-0213319;
• Raadsbesluit 2018-000246, aanvullende investering filmtheater, februari 2018 .
• Raadsbesluit 2019-000574  aanvullend krediet en voorstel tot schikking met de aannemer

Het gebouw is sinds begin september 2020  in gebruik als filmtheater door de stichting Mimik.

De aannemer is bezig met het wegwerken van een lijst met restpunten die nog verwerkt moeten worden. Daarnaast looptpen er nog een aantal discussies  over de hoogte van het bedrag van een aantal meerwerkposten. En er loopt een discussie met aannemer over de verrekening van de kosten van de uitloop van de werkzaamheden van de aannemer ten gevolge van de maatregelen tegen corona. Zodra hier meer overbekend is zal het college de raad hierover informeren.  

Eind augustus 2020 zijn er geluidsmetingen metingen gedaan naar de “prestaties” van het gebouw. De rapportage hierover wordt begin oktober 2020 verwacht. Ook hierover zal het college de raad rapporteren zodra hierover meer bekend is.  

Scope

Op koers

Financiën

Op koers

Na de besluitvorming van de raad april 2019 over het extra krediet van € 4 miljoen wordt het project conform de financiële kaders uitgevoerd.

Afwijking begroting?

Nee

Afwijking investering?

Nee

• Initieel €10.058.000;
• Fundering €1.500.000;
• Tegenvallers juli ’17 €828.000;
• Luchtkanalen januari ’18 €1.226.000;
• Rentebaten NV €472.000;
• Lening theatertechniek €858.000.

Totaal €14.942.000
Aanvullend krediet april 2019 €4.000.000

Afwijking exploitatie?

Nee

Deze rapportage behelst alleen het aspect van de bouw van het filmtheater. Over het onderwerp exploitatie wordt vanuit het programma Cultuur gerapporteerd.

Risico's en kansen?

Behoeft aandacht

Zie verder risicoanalyse NV MVD verstrekt aan de raad bij nota 2019-000246.

Het risicomanagement behoeft permanent aandacht. Met het vorderen van de bouw conform planning neemt het risicoprofiel ook langzaam af. In de maart 2020 stak de coronacrisis de kop op. Over de hierdoor uitgelopen planning en de verrekening van de kosten is nog overleg gaande met de aannemer.   

Afwijking begroting?

Op koers

Hier wordt bedoeld de planning zoals die in het laatste raadsbesluit is gedeeld met de raad. Het gebouw is in gebruik genomen.  

Afwijking totaalplanning?

Nee

Communicatie

Behoeft aandacht

De communicatie met de buurt is verschoven van de bouwactiviteiten naar de inrichting van de openbare ruimte (behoort strikt genomen niet tot het project bouw Viking). Hier speelt met name de aanleg van een fietspad voor of achter de muur en de situering fietsklemmen. Dit laatste gebeurt door het uitvoeren van 3 testfases waarbij de klemmen op verschillende plaatsen staan. Door Corona ontvangt Mimik beperkt bezoek (en dus beperkte fietsparkeerdruk) , zodat de testfase is uitgesteld.